Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
RufBerg GmbH
Irisweg 2
OT Eltern
49740 Haselünne
Deutschland
Telefon: +49 5961 2009813
E-Mail: info@rufberg.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen). Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Organisationen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. IONOS anonymisiert die IP-Adressen in den Logfiles und löscht die Logfiles spätestens nach acht Wochen automatisch. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, zum Beispiel zur Speicherung der Spracheinstellung oder für die Anmeldung im Partnerbereich. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.
5. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt.
6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die über das Formular übermittelten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Serviceanfragen
Über unser Serviceformular können Sie Prüfungen, Wartungen, Reparaturen oder Beratungen anfragen. Dabei verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Organisation, Einsatzort (PLZ und Ort), Angaben zu den Geräten (z. B. Hersteller, Modell, Anzahl, Seriennummern), Ihren Wunschzeitraum, Ihre Nachricht sowie optional hochgeladene Dateien (z. B. Fotos oder Prüfberichte). Die Anfrage wird in unserem Website-System gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; kommt ein Auftrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
8. Partnerbereich und Zugangsanfragen
Unser Produktbereich ist nur für registrierte Partner zugänglich. Wenn Sie Zugangsdaten anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angabe, ob Sie Kunde oder Lieferant sind, um Ihre Anfrage zu prüfen und Ihnen gegebenenfalls einen Zugang einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Anmeldung im Partnerbereich werden Ihre Zugangsdaten sowie ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, wenn keine Geschäftsbeziehung zustande kommt bzw. der Zugang beendet wird und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, die gewünschte Position, Ihre Nachricht sowie Ihren Lebenslauf und weitere hochgeladene Unterlagen ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG). Soweit Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (zum Beispiel Angaben zur Gesundheit oder zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG). Die Unterlagen werden in einem zugriffsgeschützten Bereich gespeichert und sind nur für die mit der Personalauswahl befassten Personen zugänglich. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.
10. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter mit Informationen zu Produkten, Service und Neuigkeiten abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die jeweils verwendete IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@rufberg.de. Nach der Abmeldung verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für den Newsletter; den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB) auf, gerechnet ab dem Ende des Jahres der Abmeldung. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir spätestens 30 Tage nach der Anmeldung.
11. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die wir zur Bereitstellung dieser Website und unserer E-Mail-Kommunikation einsetzen (IT-Dienstleister für Hosting und E-Mail). Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Für den Versand und Empfang von E-Mails – einschließlich der Nachrichten aus unseren Formularen – nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden grundsätzlich in Rechenzentren in der EU verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist, sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln. Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
12. Links zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, zum Beispiel zu sozialen Netzwerken. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dabei keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters; für die dortige Datenverarbeitung ist allein dieser verantwortlich.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage, Bewerbung oder Newsletter-Anmeldung jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.